Informationen für Veranstalter*innen

Ihr plant ein Event mit dem Eventbike? Hier gibt es ein paar Voraussetzungen und Hinweise, dir ihr dringend beachten solltet.

Das erspart uns allen eine Menge Stress!

Wenn Ihr etwas plant, und auf unsere Unterstützung zählt, dann beachtet bitte folgendes:

Richtig anfragen

Rechtzeitig anfragen, am besten sobald der Termin steht, schreibt Ihr uns mit einem groben Plan.
Kontakt per E-Mail: Wenn Ihr Privatpersonen von uns anschreibt, gehen Nachrichten schneller unter. In jedem Fall hat dann nicht das ganze Team von uns Zugriff auf die Daten.
Uns aktuell halten: Wenn sich Details ändern (z. B. Uhrzeit, Orte, Ablauf, Teilnehmer*innen, Programm etc), dann teilt uns das bitte unverzüglich mit.
Eine Ansprechperson! Wenn uns eine Person schreibt, dann vermeidet bitte parallele Kontaktaufnahme. Eine Team-Adresse ist auch okay, sofern die interne Abstimmung Parallelkommunikation vermeidet.

Details weitergeben

Es ist verständlich, dass nicht immer alle Pläne fertig sind, sich Details ändern oder Euer technisches Verständnis dafür sorgt, dass Ihr mit genauen Anforderungen unsicher seid.

In jedem Fall ist wichtig, dass Ihr dann lieber zu viel mit uns sprecht, als zu wenig.

Was ist das Thema der Veranstaltung, und wer organisiert diese? (z. B. welches Kulturprojekt, welches Ziel hat eine Demonstration?)
Welche Art von Veranstaltung? (z. B. Kundgebung auf einem Fleck, Laufdemo, Fahrraddemo)
Wo? (ggf Start- und Endpunkt, Route, Zwischenhalte)
Wie viele Personen werden erwartet?
Gibt es besondere Programmpunkte? (z. B. Livemusik, Diskussionsrunden, Audio-Einspielungen)

Wenn Ihr externe Beiträge auf Veranstaltungen habt, z. B. Künstlerinnen, schickt Ihnen bitte unseren Leitfaden für Künstlerinnen mit der Bitte um Kontaktaufnahme mit uns. Bitte sorgt für einen direkten Kontakt, andernfalls gehen durch Missverständnisse schnell wichtige Informationen verloren.

Unterstützung anbieten

In vielen Fällen unterstützen wir Veranstaltungen unentgeldlich. Daher sind wir auf Freiwillige und Ehrenamtliche angewiesen, und freuen wir uns über jede Form der Unterstützung. Das könnte (möglichst mehreres) sein:

Ihr helft uns, Lastenräder und -anhänger zu euerer Veranstaltung zu bringen und / oder diese vorher zu beladen
Ihr helft uns beim Aufbau und / oder Vorbereitungen einer Veranstaltung
Ihr bleibt noch bis zum Abbau und helft uns beim Rücktransport
Bei Laufdemonstrationen wichtig: Ihr habt Personen, die Lastenfahrräder und -anhänger während der Veranstaltungen bewegen
Ihr lasst uns finanzielle Unterstützung zukommen. Wir stellen Rechnungen oder Spendenbescheinigungen aus (nach Wahl).